版本：1.1｜生效日期：正式發佈時填寫
1. 資料使用者
本政策說明健康派食糧直攻公司（Healthy Food Retails and Wholesale Company）在營運 healthyfood-hk.com 及相關查詢、零售、批發與售後流程時如何處理個人資料。
- 業務類型：個人業務（Sole Proprietorship / Individual）
- 商業登記編號：57353844-000-09-25-6
- 登記／營業地址：Flat/Rm 1321, 13/F, Asia Trade Centre, 79 Lei Muk Road, Kwai Chung, N.T.
- 私隱電郵：cs@healthyfood-hk.com
2. 可能收集的資料
- 姓名、電郵、電話、帳單及送貨地址；
- 帳戶識別、偏好及登入／保安紀錄，但不應取得密碼明文；
- 訂單、商品、價格、付款狀態、交易參考、送貨、退貨、退款及通訊紀錄；
- 批發公司／店舖資料、聯絡人、職位、需求、報價及往來紀錄；
- 表格訊息、附件、投訴及自願提供並與個案相關的資料；
- IP 位址、裝置、瀏覽器、網站日誌、Cookie 及互動資料；
- 推廣偏好、同意及退出紀錄。
請勿在一般表格或訊息提供完整付款卡資料、密碼、一次性密碼、身份證副本或不必要的健康／醫療資料。
3. 收集與使用目的
個人資料只會為與健康派業務直接相關且已告知的目的收集及使用，包括回覆查詢、建立與管理帳戶、處理訂單及付款狀態、安排送貨、退貨與退款、處理批發報價、核實交易、防止欺詐、維護網站安全、處理投訴與爭議、履行會計及法律責任，以及在取得所需同意後進行直接促銷。
4. 必填與選填資料
收集頁面應標明必填與選填欄位，以及不提供資料的後果。不提供處理查詢、帳戶、付款、送貨或售後所需的資料，可能令健康派無法提供相應服務。用於個人化或直接促銷的額外資料應屬自願提供。
5. 資料披露類別
在達成已告知目的所需的範圍內，資料可能提供予：網站託管及資訊科技支援商；WordPress／WooCommerce 及相關外掛服務；付款處理商、銀行與防詐騙服務；倉儲、包裝、速遞與物流服務；電郵、通訊及客戶服務工具；會計、法律、保險及其他專業顧問；以及依法有權要求資料的法院、監管或執法機構。健康派不應在未取得所需同意的情況下出售個人資料作直接促銷。
6. 直接促銷
如健康派擬使用姓名、電郵或電話推廣健康食品、營養產品、優惠或批發服務，會在使用前清楚告知擬使用的資料、推廣產品／服務類別及回應渠道，並取得所需同意或不反對表示。推廣選項不會預設勾選。你可隨時免費要求停止使用個人資料作直接促銷。
7. Cookie 與網上追蹤
必要技術可用於保安、登入、購物車、結帳及記錄 Cookie 選擇。分析、個人化或廣告等非必要技術只應在完成實際清單、提供適用通知及選擇後啟用。詳情見 Cookie 政策。
8. 保存及刪除
個人資料只保留至達成收集目的、處理訂單／售後／爭議及履行法律、稅務或會計責任所需的期間。上線前須為實際資料類別設定及記錄保存期；期滿後應安全刪除或去識別化，但法律要求或爭議保全所需者除外。
9. 跨境處理
部分託管、付款、通訊或技術供應商可能在香港以外處理資料。上線前須核對實際供應商、處理地點、合約及保障安排，並在適用聲明中如實說明。
10. 資料保安
健康派會採取與資料性質及風險相稱的實際措施，例如限制權限、使用安全連線、更新系統、備份、供應商管理及事故處理。互聯網傳輸不能保證絕對安全；顧客亦應妥善保管密碼及裝置，並警惕假冒訊息。
11. 查閱、改正及查詢
你可按《個人資料（私隱）條例》要求查閱及改正健康派持有的個人資料。請把書面申請註明「私隱事務」並寄往 Flat/Rm 1321, 13/F, Asia Trade Centre, 79 Lei Muk Road, Kwai Chung, N.T.，或使用私隱電郵 cs@healthyfood-hk.com。健康派可要求合理資料以核實身份及定位相關紀錄，並按法律容許收取不超乎適度的費用。
12. 更新
網站功能、供應商、業務流程或法律要求改變時，本政策會更新版本與生效日期；重大變更會按情況以合理方式通知。